Jak skutecznie zarządzać swoim czasem?

Pracujesz bardzo dużo, nie masz czasu na sen i życie towarzyskie a oprócz tego masz ciągle w głowie listę niezrealizowanych zadań? Jeśli tak, to znak, że z twoim zarządzaniem czasem nie jest najlepiej i trzeba wprowadzić zmiany.

Podstawa to plan zadań

Dzień wcześniej przygotuj sobie plan zadań na kolejny dzień. Nie jest istotne, w jakiej formie to zrobisz. Możesz go napisać na kartce, w telefonie albo skorzystać ze specjalnego programu komputerowego. Ważne jest natomiast, aby plan był konkretny i zawierał jedynie kilka, najważniejszych zadań. Nie ma sensu kreślić nierealistycznych planów z listą 20 zadań, bo z góry wiadomo, że nikt ich nie wykona. Optymalnie będzie, jeśli wyznaczysz sobie 3 do 5 ważnych zadań wraz ze ścisłym czasem na ich wykonanie.

Jak dobrze zacząć dzień?

Przede wszystkim wyśpij się i postaraj się wstać w miarę wcześnie. Prysznic, pożywne śniadanie, ewentualnie krótka gimnastyka, jeśli lubisz i to będzie bardzo dobry początek dnia. Dopełnienie stanowić może optymistyczne nastawienie.

Jak skupić się na pracy?

Jest niezmiernie ważne, aby oddzielić od siebie sfery, gdy pracujemy i odpoczywamy. Wiele osób wpada w pułapkę straconego czasu, kiedy to ani nie pracujemy ani nie odpoczywamy, co zdarza się zwykle wtedy, gdy odkładamy coś ważnego a w ramach usypiania wyrzutów sumienia wykonujemy coś zastępczego. W czasie, który mamy przeznaczyć na pracę staramy się maksymalnie na tym skupić i pozbywamy się wszelkich rozpraszaczy. Robimy porządek w miejscu pracy, wyciszamy telefon, powiadomienia a jeśli pracujemy na komputerze najlepiej też nie włączać przeglądarki. Czas pracy powinien oczywiście być przerywany krótkimi pauzami.

Deleguj zadania

Pamiętaj, że nie musisz wszystkiego robić osobiście. W domu dziel się obowiązkami z partnerem i dziećmi. Ponadto zastanów się czy nie warto w danej sytuacji zapłacić za usługę i zlecić ją na zewnątrz. Jeśli nie lubisz sprzątać zleć to firmie sprzątającej a sam w tym czasie zarabiaj na tym, co wychodzi ci najlepiej. Gdy brakuje ci czasu i chęci na gotowanie możesz zamówić danie z dowozem albo wybrać catering dietetyczny. Dobrym pomysłem jest także zlecenie odbierania telefonu firmowego wirtualnej sekretarce korzystając z usług firm jak np. https://livedesk.pl/